Cách Tính Chi Phí Đám Cưới Ngoài Trời Và Bí Quyết Lập Kế Hoạch Hiệu Quả

Bạn có thích ý tưởng trao nhau lời thề tại một khung cảnh tuyệt đẹp ở Phú Quốc hay tận hưởng ngày trọng đại tại vùng “biển xanh cát trắng” Nha Trang không? Nếu câu trả lời là “có”, một đám cưới ngoài trời là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải nắm được cách tính chi phí thông thường liên quan đến một buổi lễ và tiệc ở xa.

Mặc dù nó có thể phù hợp với túi tiền của một số cặp đôi, nhưng nhiều cặp nhận thấy mức giá cuối cùng quá cao, vì vậy quyết định tổ chức một đám cưới ở địa điểm hay một đám cưới gần nhà cuối cùng vẫn phụ thuộc vào chi phí. Vì vậy, một đám cưới ngoài trời thực sự có giá bao nhiêu? Cách tính cho phí đám cưới ngoài trời và ví quyết lập kế hoạch hiệu quả? Hãy cùng Helen Wedding tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

Cách tính chi phí cho đám cưới ngoài trời

Tổng chi phí cho đám cưới ngoài trời từng thời điểm có thể rất khác nhau. Giá cả phụ thuộc vào địa điểm, số ngày, số lượng sự kiện, thời gian trong năm, số lượng khách, v.v. Điều đó cho thấy, theo các chuyên gia của chúng tôi, chi phí cơ bản ước tính của một tiệc cưới ngoài trời trung bình vào khoảng 1.000.000 – 2.500.000 đồng/khách. Ở phần tiếp theo, Helen Wedding sẽ giải thích các hạng mục chi phí tổ chức đám cưới ở ngoài trời.

    >>>Xem thêm: Những khoản chi phí trang trí tiệc cưới bạn cần biết

Địa điểm

Việc lựa chọn nơi tổ chức tiệc cưới cũng vô cùng quan trọng vì ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng của buổi lễ. Không gian sảnh tiệc cưới và chất lượng ẩm thực ở nhà hàng chính là yếu tổ quyết định đến ấn tượng của khách mời như thế nào về buổi lễ.

Khoản chi phí cho việc thuê địa điểm thường nằm trong khoảng từ 15.000.000đ – 50.000.000đ. Nếu địa điểm cưới ngoài trời xa thành phố, còn phải tính thêm chi phí di chuyển, ăn ở cho cô dâu chú rể và khách mời.

Dịch vụ ăn uống

Về giá bàn tiệc, hầu hết các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đã trọn gói chi phí cho menu món ăn và thức uống… Tại TP. Hồ Chí Minh, mức giá trung bình cho một bàn tiệc là từ 5.000.000 đồng cho đến trên 1.500.000 đồng tùy vào gói menu và ngân sách của cô dâu – chú rể.

Trang trí tiệc cưới

Trang trí bao gồm các mục như photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, âm thanh và ánh sáng… . Giá trung bình thường rơi vào khoảng 30.000.000đ và có thể tăng lên nếu cô dâu và chú rể có những yêu cầu đặc biệt. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho mục này, bạn có thể tự mình trang trí cho tiệc cưới của mình, điều này không chỉ thể hiện được phong cách của bạn mà còn mang ý nghĩa.

>>>Xem thêm: Những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời dành riêng cho bạn

Chi phí cho band nhạc

Để tăng không khí sôi động cho ngày cưới, âm nhạc là “gia vị” không thể thiếu xuyên suốt buổi tiệc. Không chỉ góp phần tăng sự lãng mạn và ngọt ngào, những lời ca tiếng hát của dàn khách mời như lời chúc phúc cho ngày trọng đại của cặp đôi.

Chi phí phát sinh

Bạn cũng nên dự phòng một khoản chi phí khoảng 10 – 15% tổng chi phí tiệc cưới ngoài trời để đối phó với những rủi ro có thể xảy ra như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, hủy bỏ đơn hàng… Bạn cũng có thể thuê một đội ngũ wedding planner chuyên nghiệp để giúp bạn lên kế hoạch và trang trí tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo nhất.

Bí quyết lập kế hoạch đám cưới ngoài trời tối ưu chi phí

Hãy xem xét ngày cưới của bạn

Nếu bạn đặt tâm huyết vào một điểm đến nổi tiếng, hãy tránh những đám đông vào mùa cao điểm và đặt đám cưới vào thời gian yên tĩnh hơn ở địa phương đó. Vào mùa xuân hoặc mùa thu sẽ có giá vé máy bay và phòng tốt nhất cho khách, đồng thời bạn có thể sẽ có được ngày mong muốn (và có thể là ưu đãi tốt hơn)

Giảm bớt danh sách khách của bạn

Một đám cưới thân mật và lãng mạn hơn có nghĩa là sẽ có ít khách mời hơn, đây là một cách chính để tiết kiệm tiền cho bất kỳ đám cưới nào. Việc hạn chế số lượng khách mời dưới 300 khách sẽ phù hợp cho cặp đôi nào yêu thích đám cưới tối giản vốn đang trở thành xu hướng trong những năm gần đây. Họ tiết kiệm được tiền và dành nhiều thời gian chất lượng hơn cho khách của mình.

Lựa chọn thực đơn phù hợp

Bạn nên chọn menu ẩm thực phù hợp với thời tiết, sở thích và ngân sách của bạn. Bạn có thể chọn những món ăn nhẹ nhàng, dễ tiêu hóa, đa dạng và hấp dẫn cho bữa tiệc ngoài trời. Bạn cũng nên chú ý đến việc bảo quản và phục vụ thức ăn để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

Tìm đến các dịch vụ trọn gói

Hãy cân nhắc cách thuê dịch vụ cưới trọn gói, việc này sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm tiền mà còn giảm căng thẳng bằng cách chỉ cần làm việc với một bên đảm nhiệm toàn bộ quá trình sản xuất sự kiện từ đầu đến cuối. Bao gồm các hoạt động âm nhạc cũng như ánh sáng và âm thanh. Đồng thời, sẽ tiết kiệm chi phí hơn nếu bạn làm việc với một đơn vị duy nhất có thể cung cấp tất cả các dịch vụ này ở một mức giá thay vì thuê các nhà cung cấp riêng lẻ.

Sáng tạo các hoạt động cho hôn lễ

Bạn có thể lựa chọn hình thức ký tên thả tim thay cho sổ ký tên thông thường và lễ rót cát thay vì rót rượu hoặc cắt bánh kem truyền thống để tạo bất ngờ thú vị với khách mời trong lễ cưới, đây là hoạt động phù hợp với hầu hết các đám cưới ngoài trời. Với tranh ký tên thả tim, bạn có thể lưu giữ chữ ký khách mời trong khung tranh xinh xắn. Nắng, gió và các điều kiện môi trường đôi khi không phù hợp để rót rượu vì dễ làm rơi đổ lên váy cưới cô dâu. Chính vì thế, rót cát là lựa chọn thay thế hoàn hảo cho các đám cưới ngoài trời.

Helen Wedding là nơi cung cấp những sản phẩm tranh thả tim, tranh rót cát, tranh 3d và những sản phẩm decor lễ cưới đẹp mắt, chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường hiện nay. Nếu bạn đã có ý tưởng cho hôn lễ ngoài trời của mình và mong muốn tìm những sản phẩm trang trí phù hợp, hãy liên hệ ngay số Hotline: 0878.234.255 hoặc nhắn tin về trang Fanpage: Helen Wedding, chúng tôi sẽ tư vấn những mẫu tranh đẹp được thiết kế độc bản dành riêng cho bạn.

>>>Xem thêm: Xu hướng đám cưới kết hợp du lịch