7 Sai Lầm Về Thời Gian Mà Các Cặp Đôi Dễ Mắc Phải Khi Lên Kế Hoạch Cho Đám Cưới

Thời gian thực sự là yếu tố quan trọng trong bất kỳ kế hoạch nào. Và khi nói đến việc lên kế hoạch cho đám cưới, thời guan chắc chắn phải là thứ được cân nhắc đầu tiên. Chính xác thì khi nào bạn nên gửi thiệp mời đám cưới cho bạn bè? Và cần phải chuẩn bị trước bao lâu để tiến hành đặt nhà hàng, khách sạn? Khi nào bạn bắt đầu tiếp cận với các nhà cung cấp?

Có rất nhiều việc phải quan tâm, nhưng đừng lo — Helen Wedding sẽ chia nhỏ và giúp bạn xử lý từng vấn đề để bạn có thể tránh được một số lỗi thời gian phổ biến nhất mà cô dâu và chú rể mắc phải khi lập kế hoạch đám cưới.

1. Tiếp cận nhà cung cấp dịch vụ tiệc cưới quá sớm

Một sai lầm thường gặp của các cặp đôi khi chuẩn bị đám cưới là tiếp cận nhà cung cấp dịch vụ cưới quá sớm. Có những cặp đôi đã tìm đến các dịch vụ tổ chức đám cưới khi còn cách ngày cưới đến… ba năm! Điều đó là quá sớm và bạn sẽ bị giới hạn ở 1 sự lựa chọn vì đôi khi sẽ không thể thay đổi khi đã ký hợp đồng với nhà cung cấp. Dịch vụ tiệc cưới ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều ý tưởng hay. Nếu chỉ giới hạn ở 1 sự lựa chọn điều này có thể dẫn đến việc bạn sẽ bỏ qua những ý tưởng độc đáo và thú vị khác và cuối cùng cảm thấy hối hận về việc không trải nghiệm nhiều hơn.

Thay vì tiếp cận nhà cung cấp sớm, hãy tìm kiếm thông tin trực tuyến, đọc các đánh giá và kinh nghiệm của những cặp đôi khác hoặc từ bạn bè người thân của bạn để có được cái nhìn toàn diện về các dịch vụ và ý tưởng cưới khác nhau.

2. Đặt cọc dịch vụ riêng lẻ trước dịch vụ tổ chức trọn gói

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thuê dịch vụ tổ chức đám cưới, hãy đặt câu hỏi và nghe ý kiến của họ trước khi quyết định về các khía cạnh quan trọng như địa điểm, thời gian, hoặc cả việc thuê những người cắm hoa. Hầu hết các công ty tổ chức sự kiện thường cung cấp dịch vụ cắm hoa tại địa điểm và đề xuất các mặt hàng cho thuê như một phần của gói hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm công sức và chi phí.

3. Trì hoãn việc đặt chỗ cho các nhà cung cấp chính

Hãy nhớ rằng việc chờ đến quá muộn để đặt chỗ cho các nhà cung cấp, đặc biệt là trong mùa đám cưới cao điểm, thường là một sai lầm phổ biến của nhiều cặp đôi. Nếu kế hoạch đám cưới của bạn dự kiến diễn ra vào mùa cao điểm (thường là mùa hè tại hầu hết các khu vực), và bạn trì hoãn đến sáu tháng trước khi đặt chỗ với một nhà cung cấp chất lượng, có thể dẫn đến việc bỏ lỡ những dịch vụ hàng đầu như DJ, nhiếp ảnh gia, người điều phối và một số nhà cung cấp hoa tuyệt vời.

Mặc dù một số nhà cung cấp có thể xử lý các đơn đặt hàng lớn như thợ làm bánh và nhà cung cấp thực phẩm, nhưng không nên mạo hiểm quá mức. Hãy nhớ rằng các nhà cung cấp chất lượng thường có ít chỗ trống, vì vậy đừng ngần ngại đặt chỗ sớm!

4. Đặt makeup vào phút cuối

Nhiều cô dâu đặt người makeup đám cưới vào cột “tùy chọn” trong danh sách kế hoạch đám cưới của mình và sau đó hoảng sợ khi cố gắng tìm ai đó vào phút cuối khi tất cả những make up đều có lịch trình từ trước. Trên thực tế, việcmake up không được ưng ý là điều hối tiếc số một mà chúng ta nghe được từ các cô dâu. Vì vậy hãy nghe tham khảo những phong cách mà bạn yêu thích và đặt lịch trước đó khoảng 1,5 – 2 tháng. Đừng bỏ qua điều này!

5. Gửi thiệp mời đám cưới quá muộn

Nếu bạn đang muốn tổ chức đám cưới kết hợp du lịch, mốc thời gian gửi thiệp mời (và hồi đáp ) hoàn toàn khác so với đám cưới tại nhà. Bởi vì mọi người đều phải đi du lịch để đến dự một đám cưới, bạn nên gửi thông tin về ngày tháng và chuyến đi khoảng 3 tháng trước ngày trọng đại. Lời mời chính thức có thể được gửi qua đường bưu điện và khách mời phải có thời gian trả lời là 1 tháng để phản hồi rằng họ có thể có mặt tham dự hay không. Đừng trì hoãn việc gửi thiệp mời, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và lập ngân sách cho tất cả các sự kiện khác nhau tại địa điểm tổ chức đám cưới của mình.

Xem thêm: Cách mời đám cưới đồng nghiệp ở công ty

6. Không có phương án thay thế ngay từ đầu

Có thể bạn chưa biết, nhưng nhiều đám cưới đã phải hoãn lại do thời tiết, đặc biệt là trời mưa. Nếu đám cưới của bạn được tổ chức trong nhà, thì thường chỉ ảnh hưởng đến việc tham dự của khách mời. Nhưng nếu là đám cưới ngoài trời, thì đó thực sự là một vấn đề lớn. Vì vậy, việc dành một ít thời gian để lên kế hoạch và dự trù cho khả năng thời tiết không thuận lợi là rất quan trọng. Một lựa chọn tốt là thuê thêm rạp che hoặc chọn một địa điểm cưới có thể thay thế, đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ diễn ra mượt mà dù có thay đổi thời tiết nào đi chăng nữa.

7. Tập trung quá nhiều vào những chi tiết nhỏ trước tiên

Một số cô dâu tập trung quá nhiều vào “những chi tiết nhỏ” ngay từ đầu và không giải quyết được một số yếu tố lập kế hoạch lớn hơn cho đến khi quá muộn. Ví dụ: việc quyết định màu sắc khăn ăn, hoa trang trí đám cưới và khăn trải bàn nên được thực hiện sau khi bạn đã ký hợp đồng với địa điểm và nhà cung cấp dịch vụ tiệc cưới.

Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến 7 sai lầm về thời gian mà cô dâu chú rể thường mắc phải mà Helen Wedding muốn chia sẻ đến các bạn trình tự tổ chức và những điều cần biết để tổ chức tiệc cưới hoàn hảo. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn có một buổi lễ vui vẻ, hạnh phúc bên cạnh những người thân yêu của mình.

Thường xuyên theo dõi Website: helenwedding.vn hoặc Fanpage để có thêm nhiều thông tin hữu ích cho tiệc cưới sắp tới nhé!